Ik ben mij ervan bewust dat je vertrouwen in stelt in mij. Ik zie het dan ook als mijn verantwoordelijkheid om jouw privacy te beschermen. Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als jouw natuurgeneeskundig therapeut, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht, opgelegd door de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Jouw dossier bevat aantekeningen over jouw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken, adviezen en behandelingen. Om je te informeren hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan, hebben wij deze privacyverklaring opgesteld.

De persoonsgegevens worden verwerkt door:
Annelies Vos, BATC-natuurgeneeskundig therapeut, KvK 55390064
Marktplein 6, 6744 WJ Ederveen
t.: 06-48596319
e.: annelies@vpadviesbureau.nl

Indien je gebruik maakt van mijn diensten verstrek je mij jouw persoonsgegevens om jou deze diensten te kunnen verlenen. Dat kan bijvoorbeeld door het invullen van een intakeformulier, tijdens een gesprek, via onze website, via email, telefonisch of op andere wijze. Ook kan het voorkomen dat wij jouw persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van een coach-traject.

Vos Paramedisch Adviesbureau verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
– NAW-gegevens
– Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers
– Geboortedatum en –plaats
– Geslacht
– Gespreksverslagen
– Meetgegevens (bloedonderzoek, weeg- en meetgegevens)
– Inhoud van de communicatie

Vos Paramedisch Adviesbureau verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:
– Het onderhouden van contact
– Het bieden van een persoonlijk coachtraject
– Een goede en efficiënte dienstverlening
– Beheer van het cliëntenbestand
– Het verrichten van administratieve handelingen, zoals planning
– Verbetering van de dienstverlening
– Facturering
– Innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen
– Nakoming van wettelijke verplichtingen
– Het voeren van geschillen

Jouw persoonsgegevens worden verwerkt om uitvoering te geven aan de overeenkomst met jou met betrekking tot het begeleidingstraject. Ook kunnen jouw persoonsgegevens worden verwerkt om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld verplichtingen op basis van het fiscaal recht.
Tevens verwerken wij persoonsgegevens voor de hieronder genoemde gerechtvaardigde belangen:
– De verbetering van onze diensten
– De bescherming van onze financiële belangen
– Beveiliging en het beheer van ons systemen
Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd.

In het kader van onze dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan derden. Als behandelend therapeut heb ik, samen met mijn collega Dr. B. van Dijk, huisarts in Ederveen toegang tot de gegevens in jouw dossier. Wij hebben een wettelijke geheimhoudingsplicht.
De gegevens uit jouw dossier kunnen ook nog voor de volgende doeleinden worden gebruikt:
– Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de behandeling is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met jouw expliciete toestemming!
– Voor het gebruik van waarneming, tijdens mijn afwezigheid
– Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing
– Een klein deel van de gegevens uit het dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik de factuur kan opstellen

Als ik vanwege andere doeleinden gebruik wil maken van jouw gegevens, dan zal ik jou eerst schriftelijk om toestemming vragen.

Voor de hiervoor genoemde doeleinden kan gebruik gemaakt worden van diensten van derden, zoals onze IT-leveranciers, testbureaus of andere derden die worden ingeschakeld bij het begeleidingstraject. Deze derden mogen jouw persoonsgegevens ook slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden. Jouw persoonsgegevens zouden ook verstrekt kunnen worden in het kader van een wettelijke verplichting of rechterlijk bevel.
Wij zullen jouw gegevens niet verstrekken voor commerciële of goede doelen. Daarnaast kunnen jouw gegevens door derden buiten de EU worden opgeslagen wanneer gebruik gemaakt wordt van Google Analytics, LinkedIn of Facebook in het contact met jou. Deze partijen zijn “EU-VS Privacy Shields”-gecertificeerd, zodat zij zich zullen houden aan de Europese privacyregelgeving.

Jouw (medische) gegevens worden zorgvuldig bewaard gedurende de behandeling en tot 20 jaar na het laatste bezoek i.v.m. de eisen die aan de praktijkinrichting worden gesteld. Daarna zullen die gegevens op een veilige manier worden vernietigd.

Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden, omdat wij ons moeten houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht.

Wij vinden het belangrijk dat jouw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van jouw persoonsgegevens. Daarom hebben wij passende beveiligingsmaatregelen genomen. Het cliëntensysteem waarmee wordt gewerkt (EviCare) draait met praktijksoftware die is beveiligd op het hoogste niveau en goedgekeurd door KIWA.

Je hebt het recht om ons een verzoek te doen tot inzage van jouw persoonsgegevens. Na ontvangst van jouw verzoek ontvang je binnen 1 maand een overzicht van jouw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kun je verzoeken jouw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.
Ook kun je ons verzoeken om overdracht van jouw persoonsgegevens of kun je bezwaar aantekenen tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.
Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je sturen naar:

Vos Paramedisch Adviesbureau
Annelies Vos
Marktplein 6
6744 WJ Ederveen
t.: 06-48596319
e.: annelies@vpadviesbureau.nl

Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens laat dit dan vooral aan ons weten. Mocht je er met ons niet samen uitkomen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de privacy-toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring kan door ons worden aangepast. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden je daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van wijzigingen.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 15 november 2024.